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個人情報に関する事故発生のご報告

表記のことについて、以下の通りご報告致します。
関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後はこのような事がないよう、徹底して参ります。

発生日時 2017/02/20 12:52 頃
発生部署 法人ビジネス事業部
事故内容 社内システムからパートナー各社へ向けて配信したメールに、取引先のエンジニア 1 名分の個人情報 (氏名、住所等) が記載されたスキルシートを添付してしまった。
発生理由 担当者による、添付ファイルの内容確認が十分でなかった。
対応内容 エンジニアの所属企業への、状況報告と謝罪。
メール配信先各社への、状況報告とデータ削除依頼の送付。
当該部署における、メール配信フローの再確認。
社内システムからメールを一斉配信する際に、ファイルを添付できないよう、機能制限を付与。